大家在SAP中录入凭证时，可能会遇见这种情况，凭证录入到一半时，领导临时交代重要任务，回来的时候SAP已经断掉了，不得不重新录入凭证。有的朋友可能会问，SAP中是否可以临时保存凭证呢？这当然可以，今天要给大家介绍的就是SAP的凭证暂存功能。

例如，张三来报销费用，刚录完借方分录，如下图，

此时，因事需要离开，可以先暂存凭证，选择菜单栏“凭证->保留”，

温馨提示：选择“保留”，不要选到“预制”了哦，保留和预制是两个不同的概念。保留只是临时存储，不会生成凭证号，而预制会生成凭证号。暂存的凭证可以删除，而预制的凭证不能删除。

在弹出的对话框中输入临时存储的凭证号，临时凭证号可以是数字，也可以是字母，甚至是中文哦。然后回车即可，系统提示凭证已经被暂存。

接下来就可以使用暂存的凭证了。办完领导交代的事情，只需将暂存的凭证找出来，继续录入就可以了。

在录入凭证界面选择“暂存的凭证”，跳转到查询界面，

在这里，如果暂存凭证不再需要，我们可以点击删除按钮，将暂存凭证删除。选择凭证清单，查询已经暂存凭证。

点击需要继续的暂存凭证，进入凭证录入界面，

录入完成后保存，生成凭证。

此时，再次去查看暂存凭证，可以发现张三报销费用的暂存凭证已经不在了，因为暂存的凭证已经录入完成，系统自动给删掉了。

总结：在有的情况下，会计凭证的分录比较多，可能是20行，30行。当录入很多凭证行后再重新录入总是一件让人郁闷的事情，此时SAP的凭证暂存功能就显得很重要了。

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