在采购订单中,我们可以看到有一个选项“基于收货的发票校验”,这个设置有什么用呢?和财务有什么关系?

SAP中,一个完整的采购循环包含订单、收货、发票、付款四个环节。一般情况下,货物接收都先于发票;当然,也有发票先于货物送达的情况。对于票到货未到的情况,如果先将发票录入系统,一来月底需要进行账务调整,二来也有一定的风险,比如货物有问题。

此时,我们可以对采购订单设置“基于收货的发票校验”,即只有订单收货之后,才可在系统中进行发票校验,并且发票校验需要匹配到入库记录。如果票到货未到,则暂不处理,等收货后再进行发票校验。

通过如上方式,可以实现发票与入库记录的匹配,防止供应商多开票。在信息化程度相对较高的企业,一般都是货物接收后,将接收记录(入库凭证)发布给供应商,供应商根据我们确认的收货数量开发票。

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