在MIRO进行发票校验时,往往需要匹配到入库凭证,这个匹配过程就是发票校验,一要核对数量,二要核对价格。

有时候,物料的入库记录很多,需要从参考凭证行中选中部分行。如果供应商开票数量不等于几个物料凭证数量之和,还需要去更改数量。尤其是供应商不按订单开票,按期间采购量进行开票,情况可能更复杂。这种情况下,发票校验就变成了繁琐的工作。

如上图所示,供应商开具的发票中有好几种物料,对应多个采购订单。此时,就需要按供应商找到所有的入库凭证,然后从中匹配相应的入库凭证,工作十分繁琐。针对这种情况,有没有好的解决方案呢?

方案当然是有的,此时需要借助SRM系统。流程如下:1、SAP定期将入库记录推送到SRM;2、供应商从SRM中根据发布的收货记录开具发票并上传开票信息,这样就实现了发票和入库记录的匹配;3、应付会计在SRM中审核发票,并将开票信息同步至SAP,生成发票凭证。

在如上流程中,供应商根据发布的入库记录开票,即完成了发票对入库记录的匹配,省去了MIRO手工匹配的繁琐工作。SRM(供应商关系管理系统)作为企业与供应商的接口,供应商可以从SRM中查询收货信息,跟踪开票情况。
 

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