在《SAP标准销售流程》中我们介绍了SAP标准销售流程包含订单处理、交货处理、出具发票、收款清账四个环节,SAP通过凭证流将以上环节关联,可以实现订单、交货单、销售发票的关联查询。

销售订单凭证流

VA03查看销售订单30000302如下,


点击红圈中的图标查看销售订单凭证流,在凭证流中可以看到销售订单的处理状态,以及交货、开票等状态

1:销售订单
2:外向交货单
3:出库物料凭证
4:销售发票
5:销售发票对应的会计凭证
上图中,销售订单已经完成交货、开票,但是尚未收到货款(会计凭证未清账)。


交货单凭证流

通过交货单,也可以查看凭证流,VL03N查看外向交货单80003721如下,


点击红圈中的图标查看凭证流如下,

可以发现,与通过销售订单30000302查看到的凭证流完全一样。在凭证流中,选中某一行,点击“显示单据”,可以查看单据明细。例如,查看交货单出库凭证如下,


销售发票凭证流

除了通过销售订单、交货单查看凭证流,在销售发票中也可查看凭证流。VF03查看销售发票90000801如下,


点击红圈中的图标查看凭证流如下,

在凭证流中,可以看到销售订单、交货单、销售发票、以及发票会计凭证。由于客户尚未付款,如上会计凭证处于未清状态,当通过F-30收款清账后,会计凭证显示为“清帐”状态。

总结:“凭证流”是销售流程的重要纽带,实现了销售订单、交货单、销售发票的无缝衔接。通过凭证流,可以实现从订单到发票、从发票到订单的追溯查询。

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