之前我们讲到样本凭证,样本凭证是一个凭证样板,用于参考创建会计凭证,不会对会计系统产生影响。本节我们介绍如何使用样本凭证,这就是SAP中常用的参考过账功能!

首先通过FBM3找到要参考的样本凭证,

选择“凭证清单”查询样本凭证,

录入查询条件后,执行,

找到样本凭证9200000001,然后F-02进入会计凭证创建界面。

选择“使用参考过账”,

录入样本凭证的编号,然后回车即可,

继续回车,完成凭证复制,

双击某一行即可更改凭证。如果本次付款通过中行,该如何处理呢?在“SAP凭证录入之  技巧集锦1”中我们讲到,如果要删除某行可以将此行的金额更新为0,SAP会自动忽略此行。对凭证进行更改后查看完整凭证如下,

保存,生成会计凭证如下。

总结:参考过账在实际中应用比较多,可以方便用户快速录入凭证。事实上,除了参考样本凭证过账外,还可以参考之前的会计凭证过账。例如可以参考上图中的会计凭证100000085创建新的会计凭证。

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