组织是报告的单元与分析的主体,SAP的组织架构设计,复杂而又重要。基于自己对管理会计与SAP组织的理解与应用经验,【莱学习】与SAP学习者分享。

组织架构设计三原则:专业+简洁+灵活(扩展),同时,编码不建议采用含义码,含义码是数定化系统设计的天敌!

经营范围Operational Concern:由于BW+BI的广泛应用,SAP HANA版的普及,【莱学习】不建议启用COPA,而采用BI+BW或者ABAP开发的方式,满足利润分析的需求,来替代原COPA的方案。而且在最近几年的新项目中实践,应用效果不错,当然,这只是个人见解。

成本控制范围Controlling area是管理会计的基本单位,设计核心是出发点是内控,因此,在同一个控制范围下,会计科目、成本要素,作业类型等“内控”要素都必须是相同的应用,方便企业进行内控分析等;同时,一个集团内,不同的业务板块,比如制造业、房地产、零售等板块,由于内控手段的共性很小,建议设置不同的控制范围,方便进行内部成本管理分析。

公司代码Company code是财务会计的基本单元,一般建议按法人设置,特殊情况下也可以考虑按税务主体设计,比如独立纳税的分公司。一般来说,为了内部管理需求,一般建议采用利润中心。

利润中心Profit center主要是基于内部管理的需求,比如事业部,区域,产品大类等可以设置为利润中心,并根据需求设计利润中心的数据流。

 

成本中心及标准层次Standard Hierarchy成本中心是内部管理最小的责任单位,是组织,而不是交易!成本中心标准层次是映射企业的内部管理架构,因应该按集团内部管理的层级架构设计标准层次,满足管理习惯及数据要求。成本中心编码不建议采用逐级遗传的方式即方案3,因为这会导致组织架构变更时的混乱及编码复杂,因此建议用方案1或方案2。

功能范围Functional area是SAP与国同产品的最大不同,通过将成本对象分配功能范围,可以快速检查月结时各个成本对象的结账效果,提升效率与质量。


最后强调组织架构的设计绝不仅仅是技术问题,与企业管理文化和管理水平密切相关,但作为顾问,必须掌每个组织的内在用法与概念,才能以不变应万变,设计出好的方案来。

莱学习】专注信息化人才培训,8年SAP培训经验,以学员高质量就业为目标,集结了50多位资深顾问讲师,在SAP培训课程上紧跟企业用人需求,将知识点融入实战经验,帮助学员掌握SAP咨询公司以及SAP项目的实际操作经验,助力学员在最短的时间达到公司用人标准,为想快速进入SAP行业的人提供绝佳的机会。

更多内容,关注「莱学习」官微