日前,厦门国贸集团股份有限公司(以下简称「国贸股份」)携手思爱普(SAP)召开了国贸股份数字化转型及落地规划暨 ERP 升级重构项目启动会,标志着双方合作正式启航。国贸股份党委副书记、董事长高少镛,副总裁、供应链事业部总经理蔡莹彬,信息技术部总经理林海岩,SAP 中国副总裁、首席数字官彭俊松,合作伙伴德勤咨询,以及其他项目组成员共同出席了此次会议。基于集团信息化整体战略要求,SAP 将协助国贸股份搭建统一的核心业务管理平台,规范集团运作模式,优化业务流程,实现与国际企业接轨。

近年来,随着全球经济格局的改变以及国内「双循环」发展策略的促进下,国贸股份在国际大宗商品贸易领域不断开疆拓土,先后在境内40多个城市设立区域公司和办事处,在境外20多个国家设立驻外分支机构,与170多个国家建立供应链业务往来。快速业务扩张的同时,也使集团面临业务流程梳理、实时洞察获取、统一规范化与标准化等一系列信息化管理挑战。以云计算、大数据、物联网等技术为依托的数字化转型,升级重构企业 ERP 系统,成为国贸股份解决业务挑战并引领集团长远发展的新引擎。

为响应集团「十四五」战略规划,加快推进数字化转型工作,进一步打造「数字国贸」,在经过仔细考虑与评估之后,国贸股份选择 SAP 作为此次数字化升级项目的战略合作伙伴,希望借助 SAP S/4HANA 智慧套件和大宗商品贸易解决方案,为 ERP 升级提供技术平台支撑,更好地支持集团未来的业务发展,并做到融合集成、优化改造、深化应用、查漏补缺。

国贸股份党委副书记、董事长高少镛表示:“国贸股份数字化体系经过多年发展,取得了一定的成绩,但立足目前业务需求,依然存在着提升空间。SAP 是全球领先的企业管理软件供应商,我们希望借助与 SAP 的此次合作,全面梳理、革新现有业务流程,利用先进的数字化技术赋能业务转型,进而驱动集团供应链版图的下一轮高质量发展。”

国贸股份党委副书记、董事长 高少镛

高少镛董事长在会上对此次项目的实践与落地提出了三点工作期望:

1、战略导向,强化共创

要紧密围绕「十四五」战略规划目标,促进数字化转型工作成为推动战略规划实现的重要抓手;积极挖掘业务需求,从企业运营、客户体验和业务模式的角度探索数字化创新;

2、承前启后,赋能提升

要在原有的数字化基础之上,利用全新技术手段实现重构与提升,加强和巩固数字化平台,由「点创新」到「面创新」,最终形成国贸股份新的竞争高地;

3、精心组织,强化执行

要把数字化转型规划项目做成高质量的精品工程;要把项目作为内外协同的典范;还要把项目作为企业理念和人才提升的课堂。

基于集团信息化整体战略要求,本次项目在管理层面将重点着力于明确信息化与业务集成的管控流程,构建实时、一体化的管控体系,实现动态的收集、分析、处理各种相关信息,及时应对各种风险问题,从而规范集团运作模式,与国际企业接轨。同时,在系统实施的过程中对现有业务流程进行整理、优化,推动组织能力的提升和改善,最终利用信息系统帮助集团固化并高效地执行这些流程。

具体到系统层面,主要建设目标是搭建统一的核心业务管理平台,实现财务、业务的统一协调处理。通过在国贸股份供应链板块范围内统一实施 SAP S/4HANA 系统,全面覆盖国贸股份各级下属控股成员企业。

系统主要实现以下几个核心目标:

财务管理

通过与其他业务系统全面集成、无缝连接,实现集团财务的一体化管理,挖掘企业潜力,提高企业整体的、综合的竞争力;运用各种分析模型,对财务状况进行优化分析,为决策提供支持;

业务管理

覆盖贸易主业的主要业务活动,加强各类具体业务间的协调和资源有效共享,提升业务运营效率,降低运营成本。通过与财务管理模块的一体化运行,使业务模块产生的相关数据能够在财务管理模块直接自动生成相应的记账凭证,从而提高账务处理效率和准确性。

SAP 中国副总裁、首席数字官彭俊松

SAP 中国副总裁、首席数字官彭俊松表示:“数字化转型与升级,已成为当今企业重塑业务模式、打造硬核竞争力的决胜关键。SAP 非常高兴与国贸股份达成合作,将基于自身的领先技术、丰富的实施经验及行业最佳实践,全力助其重构和提升供应链数字化核心,为集团拓展国际版图、开创未来构建灵活、韧性的数字化基石。”

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