后续借记,即发票校验后,再录入发票,计入材料采购成本。例如,采购订单不包含运费,将运费计入采购成本。或者是,材料价格波动较大,供应商再开具价差发票。对于这种情况,要怎么处理呢?【莱学习】老师表示,在SAP里面可以采用“后续借记”的方式进行发票处理。

例如,ME23N查看采购订单4500000029如下。

在“采购订单历史”中可以看到,此订单已完全收货,并且完全开票。接下来,收到承运商发票,需要计入材料采购成本。

首先,MIRO进入发票输入界面。

业务处理选择“后续借记”,再录入采购订单号。

由于,采购订单已经完成发票校验,默认无金额。接下来,手工输入运费成本,发票金额。

此时,系统默认的供应商为材料供应商,需要将其更改为承运商,点击“细节”页更改供应商。

在“发票方”输入承运商编号,回车后供应商信息发生变更。然后,点击“模拟”,显示模拟凭证如下。

如上为发票对应的会计分录,点击“后退”,返回到上一界面。

如果有错误,“消息”处显示为红色,点击“消息”可以查看具体的错误信息。黄色的警告信息可以忽略,点击保存,生成发票。

接下来,ME23N再次查看采购订单历史如下,

有借方日志描述的IV,即后继发票。MIR4查看发票如下,

点击“后继凭证”查看会计凭证如下。

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